Tuyển dụng Chuyên viên Sale Admin tại Hà Nội

Công ty Cổ phần Dược phẩm Nha khoa Hoàn Cầu hiện đang mở rộng đội ngũ và tuyển dụng vị trí Chuyên viên Sale Admin tại Hà Nội. Đây là cơ hội phù hợp với ứng viên yêu thích công việc hỗ trợ kinh doanh, xử lý dữ liệu, quản lý đơn hàng và phối hợp với nhiều phòng ban trong môi trường dược phẩm – nha khoa chuyên nghiệp.

Thông tin tuyển dụng Sale Admin

• Vị trí: Chuyên viên Sale Admin
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Địa điểm làm việc: Số 4 Phan Đình Giót, Phương Liệt, Hà Nội

Công ty Dược phẩm Nha khoa Hoàn Cầu là đơn vị phân phối chính thức các sản phẩm Septodont tại khu vực miền Bắc.

Mô tả công việc Chuyên viên Sale Admin

Chuyên viên Sale Admin có trách nhiệm hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong quá trình xử lý đơn hàng, quản lý dữ liệu khách hàng, theo dõi công nợ và tổng hợp báo cáo bán hàng.

Các công việc chính gồm:

Xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc nhân viên kinh doanh.
• Kiểm tra tình trạng hàng tồn kho và thông tin đơn hàng.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, chứng từ.
• Soạn thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi quá trình xuất hóa đơn và tiến độ giao hàng.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.

Quản lý dữ liệu khách hàng

• Cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống CRM hoặc Excel.
• Theo dõi lịch sử mua hàng và tình trạng giao dịch.
• Quản lý danh sách khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.
• Kiểm tra, chuẩn hóa và lưu trữ dữ liệu khách hàng.

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh

• Soạn thảo báo giá theo yêu cầu.
• Chuẩn bị tài liệu giới thiệu sản phẩm.
• Hỗ trợ hồ sơ bán hàng, hồ sơ thầu và hợp đồng.
• Cung cấp thông tin cần thiết cho nhân viên kinh doanh.
• Phối hợp xử lý yêu cầu của khách hàng.

Theo dõi công nợ

• Theo dõi hạn mức và thời hạn công nợ của khách hàng.
• Kiểm tra tình trạng thanh toán của từng đơn hàng.
• Phối hợp với nhân viên kinh doanh và phòng Kế toán để đôn đốc thanh toán.
• Hỗ trợ thu hồi các khoản công nợ đến hạn.

Tổng hợp báo cáo

• Tổng hợp doanh số theo tuần, tháng và quý.
• Lập báo cáo bán hàng và báo cáo thị trường.
• Theo dõi hiệu suất làm việc của đội ngũ kinh doanh.
• Cập nhật số liệu và báo cáo đúng thời hạn cho cấp quản lý.

Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với các phòng ban như Kinh doanh, Marketing, Kế toán và Kho vận.
• Hỗ trợ các chương trình, dự án và hoạt động tập thể của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Ứng viên vị trí Sale Admin cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
• Ưu tiên ứng viên học các ngành Kinh doanh, Kinh tế, Y, Dược hoặc ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng, hỗ trợ kinh doanh hoặc hành chính kinh doanh là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành FMCG, thiết bị y tế, dược phẩm hoặc nha khoa.
• Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có tinh thần học hỏi và động lực làm việc cao.
• Có tính kỷ luật, trách nhiệm và đảm bảo hoàn thành báo cáo đúng thời hạn.
• Sẵn sàng tham gia các dự án và hoạt động tập thể của công ty.

Kỹ năng cần thiết

Kỹ năng tin học văn phòng

• Sử dụng tốt Microsoft Excel.
• Biết sử dụng các hàm Excel, bảng biểu và công cụ tổng hợp dữ liệu.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM hoặc ERP là lợi thế.

Kỹ năng xử lý số liệu

• Cẩn thận và chính xác khi làm việc với đơn hàng, hợp đồng và công nợ.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu.
• Hạn chế sai sót trong quá trình xử lý chứng từ.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp

• Giao tiếp rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp.
• Khéo léo khi trao đổi với khách hàng.
• Có khả năng phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.

Kỹ năng quản lý thời gian

• Biết sắp xếp công việc khoa học.
• Có khả năng xử lý nhiều yêu cầu cùng lúc.
• Chủ động theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Tố chất cá nhân

• Chủ động, năng động và có trách nhiệm.
• Có tư duy hướng đến kết quả.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Có tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm tốt.

Quyền lợi dành cho Chuyên viên Sale Admin

Khi làm việc tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Nha khoa Hoàn Cầu, ứng viên sẽ được hưởng các quyền lợi:

• Mức thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được đào tạo kiến thức về sản phẩm dược phẩm và nha khoa.
• Được hướng dẫn các kỹ năng bán hàng và hỗ trợ kinh doanh.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
• Có cơ hội học hỏi từ đội ngũ kinh doanh giàu kinh nghiệm.
• Có lộ trình phát triển lên các vị trí quản lý.
• Được tham gia các chương trình và hoạt động tập thể của công ty.
• Các chế độ khác được áp dụng theo quy định và chính sách của công ty.

Vì sao nên ứng tuyển vị trí Sale Admin tại Dược Hoàn Cầu?

Vị trí Chuyên viên Sale Admin phù hợp với ứng viên muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực hỗ trợ kinh doanh, dược phẩm và thiết bị nha khoa.

Ứng viên sẽ có cơ hội:

• Làm việc trong lĩnh vực có nhu cầu phát triển ổn định.
• Tiếp cận hệ thống khách hàng là phòng khám, nha sĩ và các cơ sở y tế.
• Nâng cao kỹ năng xử lý đơn hàng, công nợ và dữ liệu kinh doanh.
• Hiểu rõ quy trình vận hành giữa bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Kho vận.
• Phát triển năng lực để đảm nhiệm các vị trí cao hơn trong tương lai.

Cách ứng tuyển

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ email:

Người tiếp nhận: Ms. Hương
Email: huongpt@duochoancau.com.vn

Tiêu đề email:

Ứng tuyển Sale Admin – Họ và tên ứng viên

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dược phẩm Nha khoa Hoàn Cầu

• Văn phòng giao dịch: Số 4 Phan Đình Giót, Phương Liệt, Hà Nội
• Hotline: 0834 686 003 / 0966 886 418
• Email tuyển dụng: huongpt@duochoancau.com.vn

Hãy gửi CV sớm để có cơ hội trở thành thành viên của đội ngũ Dược phẩm Nha khoa Hoàn Cầu.